Жизнь без Microsoft PowerPoint
[ 24 июля, 2006 г ]Автор: Аркадий Перла

Обзор программ, способных заменить Microsoft PowerPoint

В этой статье мы продолжим обзор программ, способных заменить продукты от Microsoft на платформе MacOS X. И на этот раз в фокусе нашего внимания - MS PowerPoint. Но прежде, чем мы приступим к обзору, давайте разберемся, для чего служит MS PowerPoint и какие требования мы должны предъявить к программам-альтернативам.

MS PowerPoint это приложение для создания презентаций. Несмотря на то, что это все-таки графическая программа, часто случается, что PowerPoint пытаются использовать не по назначению. А именно, для создания макетов бумажных рекламных материалов или документации. Это в корне неверно. Основным элементом обработки для любой программы создания презентаций является слайд, а не бумажный лист, как в текстовых редакторах и программах верстки. Отсюда и главное требование к тому, что мы должны получить "на выходе": слайд-шоу, снабженное развитой системой переходов, желательно с эффектами и интерактивностью, способное проигрываться с помощью средств самой программы, либо экспортированное в самостоятельный видео-ролик в каком-либо популярном формате.

Программа для создания презентаций должна уметь:

  • Импортировать графические файлы в основных распространенных форматах

  • позволять свободно располагать в пределах слайда графические и текстовые блоки

  • Помещать или создавать непосредственно в самой программе такие элементы, как таблицы и диаграммы, кнопки и текстовые гиперссылки для перехода на другой слайд, либо открытия другого файла или страницы в интернет

  • Позволять добавлять к слайду комментарии, как некий отдельный независимый от самого слайда элемент

  • Добавлять различные простые графические элементы, такие как стрелки, прямоугольники, окружности и т.п. для рисования схем

Еще важно, чтобы программа для создания презентаций не была слишком сложной в освоении. В отличие от графических приложений, созданных для профессиональных дизайнеров(как Adobe), MS PowerPoint и ее аналоги предназначены скорее для менеджеров, которым нужно эффективно представить некую информацию. То есть, выразить свои идеи и разработки, например, бизнес-план, не вдаваясь в тонкости работы с графикой, а целиком сосредоточившись на самой представляемой информации, на творчестве.

По моему мнению, и сам MS PowerPoint не слишком удовлетворяет сформулированным требованиям. Однако поскольку распространенность MS PowerPoint немногим уступает распространенности Word и Excel, вопросы совместимости с его форматом не менее важны. Чтобы оценить их, я прибегнул к тому же методу, что и в прошлых обзорах - создал тестовый файл, который мы и будем открывать во всех программах-претендентах.

Apple Keynote 3.0

Начинаем мы, как всегда, с продуктов фирмы Apple. Apple Keynote, начиная со второй версии, входит в комплект Apple iWork с текстовым редактором Pages, тогда как первая версия Keynote распространялась отдельно. На ее презентации глава Apple Стив Джобс заявил, что это приложение было создано программистами Apple по его заданию и специально для него, но программа получилась столь удачной, что Apple решила запустить ее в коммерческую продажу. В это легко поверить, потому что представить, как Джобс готовит свои знаменитые презентации, мучая на маке PowerPoint, довольно трудно. С другой стороны, Keynote, действительно сказал новое слово в жанре создания компьютерных презентаций.

Если вы уже видели Pages, то концепция, заложенная в Keynote, покажется вам знакомой, собственно, там она впервые и прозвучала, так как первая версия Pages вышла позже. Эта концепция основана на понятии схем или шаблонов. Хотя шаблоны присутствуют и в PowerPoint, они никогда еще не являлись центральным звеном всей работы над документом. До Keynote шаблоны были просто предварительно заготовленные фирмой-производителем документами, на основе которых пользователей мог создавать свои собственные. Качество дизайна таких документов в PowerPoint оставляла желать лучшего, они скорее показывали диапазон применения PowerPoint, возможности структурирования информации и т.п. С появлением Keynote все изменилось.

Каждый шаблон, поставляемый с Keynote, это маленький шедевр. Существует легенда, что Стив Джобс лично отсматривает все предлагаемые дизайнерами (причем они заказываются независимой дизайн-студии) шаблоны, причем в итоге остается не более четверти. Трудно сказать, насколько это правда, но то, что все шаблоны сделаны на совесть, чувствуется сразу.

Во-вторых, шаблон в Keynote (хотя, правильно все-таки говорить «схема») это часть документа, описанная как его свойство. То есть схему можно в любой момент поменять, и, внимание (!), изменится весь документ в соответствии с новой выбранной схемой. Даже если вы увлеклись свободным форматированием документа, то ничего не придется доделывать, а вид презентации полностью изменится. Впрочем, при желании, вы можете изменить только схему одного конкретного слайда.

Приведем маленький пример, открыв подготовленный для тестирования в PowerPoint файл, а заодно и проверим Keynote на предмет совместимости с продуктом от Microsoft.

Как видно из рисунка, совместимость вполне достойная, хотя и не идеальная. Диаграмма, созданная в PowerPoint, приобрела несколько иной вид. И хотя это можно исправить одним щелчком мыши, воспользовавшись закладкой Chart в панели Inspector, все-равно неприятно. Также некоторые пользователи жалуются на проблемы с открытием презентаций, содержащих комментарии, но мне с этим сталкивать не приходилось. Тем не менее, вы всегда должны помнить, что стопроцентной совместимости быть не может. Просто потому, что Keynote - совсем другая программа. Она имеет свой отличный от PowerPoint формат хранения данных, свою идеологию работы с документом и свой набор инструментов, схожий с Microsoft, но иной. Если мы ищем альтернативу PowerPoint, нам нужно приложение, способное открывать ppt файлы безошибочно. На мой взгляд Keynote это как раз тот случай - совместимость, скажем так, на 98%.

Теперь, разобравшись с совместимостью, вернемся к работе с шаблонами. Исправив диаграмму, как рассказывалось выше, попробуем применить к документу новый шаблон.

Как видно из рисунка, смена фона и некоторых шрифтов кардинально меняют вид документа в лучшую сторону. Но посмотрите на следующий рисунок - теперь кнопка Masters позволяет нам выбрать несколько вариантов форматирования нашего слайда. При этом, обратите внимание, для различных шаблонов существуют и различные варианты форматирования. Многие, конечно, схожи, но есть и индивидуальные.

Что касается функциональности, то Keynote мало в чем уступает PowerPoint, а в чем-то и превосходит. Чего стоят только эффекты перехода с одного слайда на другой - по сравнению с PowerPoint это настоящий Голивуд. Keynote, в отличии от PowerPoint, не производит впечатление "такой серьезной" программы, но впечатление обманчиво. Это заслуга разработчиков Apple, сумевших преподнести серьезный офисный продукт, как программу осваиваемую так же легко, как iPhoto или другие программы из пакета iLife. Также стоит упомянуть интеграцию Keynote c iLife. На практике это означает, что вы легко можете вставлять в вашу презентацию фотографии из библиотеки iPhoto, музыку из iTunes и даже смонтированные фильмы из iMovie, и все это просто перетаскивая их из палитры Media.

В Keynote, как потом и в Pages, Apple применила новую концепцию интерфейса - компактную, хорошо структурированную, очень наглядную. Такая концепция позволяет пользователю создавать сложные и красивые документы практически играючи, сосредоточиваясь больше на самом предмете документа, чем над "а какую кнопку мне нажать, чтобы сделать, так как я задумал и будет ли это выглядеть хорошо?".

Keynote имеет и развитые функции экспорта, так что вещью в себе его не назовешь. Помимо своего формата он позволяет экспортировать вашу презентацию в формат PowerPoint, но не стоит забывать, что последний может неправильно интерпретировать шаблоны Keynote, примененные к вашему документу. А также PowerPoint не поддерживает, как уже говорилось, многие эффекты перехода - презентация при открытии может потерять свой лоск. Кроме этого, Keynote позволяет экспортировать документ как графическое изображение (jpg, png, tiff), файлы flash-анимации, QuickTime-ролик, html, и конечно PDF, являющийся центральным форматом всей MacOS X.

Резюмируя, можно сказать, что если вам не требуется распространять все ваши готовые презентации обязательно в формате ppt, то Keynote однозначно лучше. Это как сравнивать большой пикап Ford с Ferrari, может у пикапа функциональность и получше, но в центре большого города ваш выбор не поймут.

NeoOffice 2.0

В этом обзоре, в отличие от прошлых, я не буду отдельно останавливаться на пакете OpenOffice. Как вы помните, это приложение требует специального режима X11 и не является в полной мере приложением MacOS X. Да и к тому же NeoOffice, нативная для MacOS X версия проекта OpenOffice, достигнув второй версии, окончательно поравнялась с ним по функциональности. Так что смысла использовать OpenOffice нет.

На протяжении наших обзоров NeoOffice был и остается фаворитом. Сделанный по принципу "все тоже самое, что и в MS Office, только бесплатно", он является реальной альтернативой Microsoft. Однако этот принцип является и недостатком, - как я уже писал в прошлых статьях, NeoOfficе не предлагает ничего нового, и поэтому обречен на роль вечно догоняющего. Однако интерфейс программы во время создания презентации несколько отличается от PowerPoint.

Демонстрируя практически безупречную совместимость с форматом PowerPoint, NeoOffice предлагает несколько свой режим работы. В отличии от Keynote, где акцент делается на визуальном представлении презентации, NeoOffice заставляет концентрироваться над структурой и содержанием документа. Различные способы представления документа ("структура", "примечания", "тезисы"), быстрый доступ к панели изменения макета слайда заставляют работать именно в таком режиме. Переключения между этими режимами, организованы в виде закладок в главном окне, а не через меню View, как это обычно принято в программах Microsoft. Казалось бы, несущественное дополнение интерфейса, но оно настраивает на совершенно другой лад во время работы: когда вы постоянно видите перед глазами, что документ может быть представлен в ином виде, а для переключения требуется один щелчок мыши, то это заставляет строить свою работу несколько иначе. Безусловно, это находка разработчиков NeoOffice.

NeoOffice обладает развитой системой экспорта, позволяя сохранить ваши слайды в разнообразных графических форматах, а также в виде flash ролика. Экспорт в PDF, реализованный как отдельная команда меню, работает гораздо надежней, чем в самом PowerPoint. Однако мне не удалось найти возможности экспорта презентации, как видео-ролика, что разочаровывает.

Но главным недостатком NeoOffice по-прежнему является скорость работы. Если в режиме текстового процессора и электронной таблицы это было не так заметно, то в режиме презентации, где по определению требуется большой объем работы с графикой, анимацией и эффектами, "медленнодействие" NeoOffice вышло на первый план. На iMac G5 с 512Мб памяти, на котором я проводил тестирование, скорость работы NeoOffice была оценена как "нерабочая". Так что, если вы действительно решили использовать NeoOfficе, как единственный офисный пакет, вам придется раскошелится на самую последнюю модель мака.

ThinkFree Office 3.0

ThinkFree Office один из немногих офисных пакетов - коммерческих альтернатив пакету Microsoft. А на маке так и вовсе единственная, потому что Apple iWork, при всем к нему уважении, пока не достиг уровня офисного пакета из-за отсутствия в нем редактора электронных таблиц.

В отличие от своих собратов по работе Write и Calc, приложение ответственное за создание презентаций, ThinkFree Office Show вызывает нарекания по работе.

Первый и главный недостаток: ThinkFree Office Show не знает, что такое диаграммы, а это странно - ведь механизм создания диаграмм присутствует в Calc. При открытии нашего тестового файла диаграммы превратились в графическое изображение (картинку) с искаженияи. Даже диаграмма, созданная в Calc, при вставке в Show копируется с искажениями.

Второй недостаток - это неразвитая система экспорта. Из графических форматов присутствуют только jpg, png и векторный svg. Ppt-формат является внутренним форматом ThinkFree Office Show, а также есть возможность сохранить презентацию как html, но нет экспорта в PDF. Видимо разработчики решили, что достаточно средств самой MacOS X, а может, они и правы. Зато в меню есть команда "Export to iPod", чем не может похвастаться ни одно из рассмотренных в этом обзоре приложений.

Создается впечатление, что разработчики ThinkFree Office Show сосредоточили свои усилия на текстовом процессоре Write и электронной таблице Calc, которые и заслужили лестные отзывы в наших прежних обзорах. А зря, Show может оказаться той ложкой дегтя, которая заставит потенциальных пользователей ThinkFree Office отвернуть свой взор от этого пакета в сторону других альтернатив продуктам Microsoft.

ThinkFree.com

Напомню, что интернет ресурс ThinkFree.com - это онлайн версия офисного пакета ThinkFree Office. Написанный на Java ThinkFree.com на сегодняшний момент, пожалуй, самый мощный интернет ресурс, предоставляющий подобный сервис. Zoho.com, рассмотренный ниже, заметно отстает, а Google и Microsoft, как это ни странно для лидеров рынка, только вступают на это путь и находятся в роли догоняющих.

Однако, как ни перспективна идея предоставления доступа к офисному пакету через интернет, говорить о реальном создании презетаций при помощи этого ресурса пока рано.

Недостатка два. Первый - функциональность онлайн версии ThinkFree.com Show недостаточно хороша для нормальной работы, хотя для онлайн версии и может показаться впечатляющей. Так что можно сказать, что ThinkFree.com Show обладает всеми недостатками офлайн прототипа, в том числе, недостатками совместимости PowerPoint. Он также не умеет работать с диаграммами, хотя, как ни странно, преобразованные в графическое изображение диаграммы в нашем тесте в онлайн версии открылись без искажения.

Второй недостаток сервиса ThinkFree.com - низкая скорость. Для полноценной работы потребуется быстрый интернет и мощный компьютер, так как исполнение Java-кода всегда требует больших ресурсов компьютера. Создание презентаций, которое требует серьезной работы с графикой, пока рановато взваливать на плечи интернет-сервисов.

ZohoShow.com

Другой онлайн сервис для работы с презентациями и, насколько мне известно, единственный конкурент ThinkFree.com Show, - это ZohoShow.com. Сервис является частью проекта Zoho.com, на сегодняшний момент предоставляющий наиболее полный спектр офисных интернет-сервисов.

К сожалению, в отличие других проектов Zoho.com, ZohoShow.com еще явно сырой. Совместимость с форматом PowerPoint декларативная - файлы открываются, но с большими искажениями. Возможность работы с диаграммами отсутствует, а существующие в файле диаграммы "слетают", оставляя рамочку.

Функциональность в ZohoShow.com низкая, если не сказать, примитивная. Вы можете создать только очень несложную презентацию. Остается надеяться, что это только начало. Напомню также, что при работе с продуктами из Zoho.com предпочтительно использовать браузер FireFox, так как с Safari код может исполняться некорректно.

Заключение

В предыдущих обзорах пальму первенства среди альтернатив продуктам Microsoft, удерживал пакет NeoOfficе, как практически полная, да к тому же, бесплатная альтернатива. Однако в этот раз ему придется уступить первое место Keynote 3.0. В отличии от NeoOfficе, который недалеко ушел от навязанного Microsoft способа работы, Keynote предлагает совершенно новый стиль создания презентаций. Не мучая пользователя техническими аспектами работы, он предлагает полностью сосредоточится на творчестве, создавая яркие и эффектные презентации. Фактически, можно говорить, что Keynote принес ставший уже легендарным стиль пакета iLife в серьезный мир офисной работы. Если такой подход, будет также удачно развит в Pages и в давно ожидаемой электронной таблице от Apple, то это может произвести в мире офисных пакетов настоящую революцию.


Источники: Maccentre.ru

Содержание