Тайм-менеджемент: планируем время
Обзор программ для ведения to do-списков
[ 15 сентября, 2008 г ]Автор: А. Гладченко

Последнее время набирает обороты такой вид деятельности, как тайм-менеджмент. Это явление зародилось вследствие того, что за последние десятилетия загруженность человека достигла неимоверных высот. Естественно, стали подниматься вопросы совмещения личной жизни и работы, на фоне которых и развилась данная дисциплина.

Одним из важнейших элементов тайм-менеджмента является ведение списков задач на день (неделю, месяц) или так называемых To Do списков. Суть заключается в том, что человек расписывает свои задачи на каждый конкретный день недели и при их выполнении зачеркивает каждую. Думаю, что никто не будет спорить с тем фактом, что работа по четкому плану гораздо эффективнее, чем сумбурный процесс.

Но как вести эти to do списки? Раньше люди предпочитали обычные блокноты, куда заносили задачи при помощи ручки и карандаша. Сейчас же существует множество различных приложений, рассчитанных даже на самого взыскательного пользователя, позволяющих комфортно вести списки задач. Их мы и рассмотрим. Естественно, под операционную систему Mac OS X.

Mail

В Mac OS X Leopard есть одна программа, идущая вместе с системой, способная работать с to do списками. Это - почтовый клиент Mail. To Do появились в нем начиная с релиза 10.5 операционной системы. И пожалуй, использование этой функции в Mail достаточно удобно для тех людей, которые желают иметь все в одной программе. Разграничение между письмами, rss, заметками и задачами в Mail сделано отлично. Опции to do достаточно стандартны. Так, мы можем устанавливать для каждой задачи свои приоритеты, указывать крайний срок выполнения, вносить их в iCal и даже создавать напоминания о задачах.

Однако у Mail есть несколько проблем, которые серьезно осложняют работу с to do через эту программу. Во-первых, это неумение программы группировать записи. Мы не можем разделить их по проектам, да и просто хоть как-нибудь отделить друг от друга. Все записи располагаются в одном окне. Хотя, конечно, никто не мешает сортировать их по дате выполнения. Но этого явно недостаточно. Еще одной проблемой является то, что это все-таки почтовый клиент. А потому получение новой почты может отвлекать от работы с to do. Если, конечно, на ящик пользователя идет действительно много писем.


Источники: МакЦентр

Комментарии, обсуждение