MAC OS: ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Добавляем одинаковые данные для многих контактов

[воскресенье, 21 сентября 2008 г, 16:01]

Предположим, у вас есть несколько сослуживцев, которых надо занести в Address Book, но при этом нет необходимости заносить важную информацию, такую как место работы (там же, где и вы) или рабочий телефон (который одинаков), таким образом, в результате вы хотите получить что-то вроде этого:

John Doe

john.doe@example.com

1.234.567.8901

Sarah Simple

sarah.simple@example.com

1.234.567.8901

Frank Dumee

frank.dumee@example.com

1.234.567.8901

Вставляем одинаковые данные для многих контактов
Вставляем одинаковые данные для многих контактов

Как можно легко заметить, имена и почтовые адреса разные, а телефон везде одинаков. Самый простой способ добиться такого результата - объединение выбранных карточек в Address Book:

  1. Создать карточку с нужной информацией - в нашем случае надо сделать бланк с телефонным номером 1.234.567.8901
  2. Создать новую группу для всех людей, к которым относится эта информация. В нашем случае в группу войдут John Doe, Sarah Simple, и Frank Dumee. Также включаем в группу карточку, которую создали до этого
  3. Выбрать созданную карточку и нажать Cmd-C, чтобы скопировать ей в буфер обмена
  4. Теперь карточка в буфере обмена, надо выбрать ее в группе и нажать Cmd-Click на другой карте в группе (таким образом выбрано две карты)
  5. Теперь идем Card>Merge Selected Cards (объеденить выбранные карты) или нажимаем Cmd-| (знак | используется для сокращения Shift-\)
  6. Карту, созданную в самом начале нужно удалить, в это время в другую карту уже добавилась необходимая информация
  7. Нажимаем Cmd-V для вставки карты из шага 1 в группу
  8. Повторяем шаги с 4 по 7 для всех контактов в группе, которым надо добавить одинаковые данные.

Это выглядит как довольно трудоемкий процесс, но это позволяет быстро заполнить длинный список контактов необходимой информацией, используя только Cmd-V и Cmd-|.

Источник: MacTipper Добавил: Вера Козлова