Возможно ли построить офис, основанный на использовании исключительно компьютеров Macintosh?
В последнее время статьи и обзоры различных маковских ресурсов пестрят сообщениями о все большем применении маков в корпоративной среде. То сотрудники какой-либо крупной корпорации сообщают, что предпочли бы мак, то маститый аналитик заявит, что преград для мака практически не осталось. Масло в огонь подливает IBM, которая заявила, что собирается задействовать iPhone и iPod Touch в своей корпоративной среде Lotus Notes, которая в версии 8.5 уже существует для Mac OS X Leopard. Казалось бы, перспективы для Mac OS X самые светлые, хотя и идет процесс крайне медленно.
Но то - мир огромных корпораций, где затраты на IT зашкаливают за десятки миллионов долларов, где инерционность огромна, принятие решения о любом даже самом малом переформатировании среды может стоить сотни тысяч, а требования к надежности и безопасности предъявляются самые жесткие и часто превалируют над удобством работы и производительностью.
Но как обстоят дела в фирмах, где количество компьютеров исчисляется не тысячами, а десятками? На предприятиях, которые принято относить к малому и среднему бизнесу, и где трудится большая часть жителей планеты. Возможно ли уже сейчас построить офис, оснащенный исключительно компьютерами Macintosh? Дает ли это конкурентные преимущества, которые руководителям еще предстоит оценить? Попробуем разобраться.
В этой статье мы будем рассматривать область малого и среднего бизнеса (чаще применительно к нашей стране, но и не только) со всеми вытекающими отсюда последствиями, как то:
- ИТ-бюджет ограничен. Руководители небольших фирм обычно склонны экономить на всех процессах, напрямую не связанных с предметной деятельностью компании. Пример: дизайнер в рекламном агентстве может работать на последней модели Mac Pro, а менеджеры продаж - довольствоваться стареньким компьютером на Celeron;
- Количество компьютеров сравнительно небольшое: от нескольких единиц, до нескольких десятков, реже больше ста;
- Наличие локальной сети на базе одного, реже больше, сервера;
- Активное использование интернета в деятельности компании;
- Наличие какой либо автоматизированной системы управления, нередко в зачаточном состоянии, при относительно небольшом бюджете на приобретение либо разработку.
Прежде всего, надо выяснить, в каких именно сферах деятельности могут быть применены маки в офисной работе, поэтому сначала обозначим эти сферы, а потом рассмотрим каждую из них отдельно на предмет возможности применения в них исключительно компьютеров Macintosh.
1. Компьютер для менеджера. Сфера продаж, административная и управленческая деятельность. Основное используемое программное обеспечение, офисные программы и службы: текстовые документы, электронные таблицы, презентации, электронная почта, мессенджеры, IP-телефония, веб-серфинг. При этом руководитель рассматривается как главный менеджер, то есть, используемое им программное обеспечение то же, что и у обычного сотрудника. Описывая эту сферу, мы должны помнить и о возможном использовании некого АСУ, регистрирующего заказы (продажи) и позволяющего следить за операционной деятельностью.
2. Предметная деятельность. Компьютер для профи. Используется специализированное программное обеспечение. Требования к производительности компьютера могут достигать максимальных.
3. Обслуживание финансовой деятельности, бухгалтерия. Выделяем в отдельную сферу, так как эта деятельность всегда требует специализированного ПО. Желательна интеграция с существующей в компании АСУ.
4. Функционирование локальной сети. Работа сервера. Хранение и резервирование данных.
5.Наличие и функционирование сетевой АСУ. Доступ от любого компьютера в офисе, дифференцированные права пользователей, генерация и печать отчетов и т.д.
Пожалуй, на этих пяти достаточно обобщенных сферах мы и остановимся. Если в любой из них использование маков окажется оправданным и выгодным, то концепция Only Mac Office имеет право и на жизнь и немедленное внедрение.
